Die mit Sicherheit herausragendste Nutzungsmöglichkeit der Digitalisierung ist die Verlagerung der papiergebundenen Dokumentation geschäftlicher Vorgänge weg vom Papier in eine neue - nämlich digitale - sprich - papierlose - Welt. Und ja, papierlos heißt papierlos, wir kommen im Fall der konsequenten Umsetzung tatsächlich ohne Papier aus.
Die Datev (Rechenzentrum der Steuerberater) hat hierzu eine Plattform geschaffen, die so gut wie keine Wünsche mehr offen lässt, und ein völlig papierloses ortsunabhängiges (cloudbasiert) Arbeiten ermöglicht. Der Begriff "cloud" ist oft mit Vorbehalten verbunden, deswegen zur Datev-"cloud" weiter unten mehr.
Das ist genau der (zutreffende) Punkt, die cloud ist nur ein anderer Speicherort auf einem anderen Computer. Deswegen ist die Auswahl dieses "Computerbetreibers" das wesentliche Kriterium bei Einsatz einer solchen Lösung. Die Datev ist ein zertifiziertes und ständigen Beobachtungen unterliegendes Rechenzentrum mit extrem hohem Sicherheitsstandard. Wir verwenden lieber die Bezeichnung Rechenzentrumslösung. Die Daten liegen im Rechenzentrum der Datev sowie auf unseren Servern. Im Rechenzentrum sind sie von allen Berechtigten gleichzeitig, gesichert und ortsunabhängig einseh- und bearbeitbar.
Die Vorteile dieser Lösung stellen sich dar wie folgt: